hoa管理ソフトウェア – MyMemberData、2018

MyMemberDataのHOA管理ソフトウェアは、HOA環境内の情報を管理するために使用されるデータベースプログラムです。このプログラムはパーソナルコンピュータ用に設計されており、シングルコンピュータインストール用のライセンスが付属しています。

このHOAソフトウェアはコンピュータにインストールされているため、VPNクライアントを使用している場合や、独自のネットワークにアクセスする場合を除き、モバイルデバイスからデータにアクセスすることはできません。このソフトウェアは、コミュニティ環境で使用するためのものでもありません。代わりに、HOAまたは不動産オフィスの1人または少数の人々がデータを管理できるようにすることを目的としています。プログラムを実行するにはWindows XP、Vista、7または8が必要です。データベース機能には、MS Access 2000,2002,2003,2007,2010または2013が必要です。

ソフトウェアは単一のユニットとして販売されており、サポートパッケージを購入することができます。サポートパッケージにはアップグレードが含まれています。これは、サポートを購入しない場合に支払う必要があります。また、毎年最大4時間のカスタムプログラミングが含まれており、他のソフトウェアとの統合の作成、カスタムレポートの開発、またはソフトウェアの問題のトラブルシューティングに使用できます。

このHOA管理ソフトウェアの最大のメリットは、高価な技術ソリューションに投資することなく、複雑なコミュニティ全体の情報を追跡できることです。オーナー、ベンダー、プロパティ、連絡先を追跡できます。 HOAソフトウェアを使用すると、コンプライアンスイベントの追跡、保険ポリシーとクレームの記録、総勘定元帳の保存、および担保処理や自動請求処理などの会計処理を実行できます。

HOAコミュニティ管理ソフトウェアに含まれる他の機能は、委員会管理、在庫追跡、タスク管理、および収集追跡である。このプログラムを使用して議事録を保持したり、ビルトインの差し込み印刷機能を使用して、テナントまたは不動産所有者間の支払いをすばやく作成することができます。

200を超えるすぐに利用できるレポートは、日常の管理に関する情報を提供し、組織や建物の収益性を分析し、税務申告や損益計算書の作成などの重要なビジネス機能のデータを生成するのに役立ちます。 MyMemberDataは電子メールと電話によるサポートを提供しているため、サポートパッケージを購入すると必要に応じてレポートやその他の機能の説明を得ることができます。

開発者はこのソフトウェアの体験版をダウンロードして、自分で機能を試すことができます。大規模な組織では、単一のPC導入では十分ではありませんが、このソフトウェアは単一ビル管理者や小規模なHOA組織でも機能するはずです。