費用追跡サービス – Xpenditure 2018

Xpenditureは、費用、マイル、および時間を正確に追跡するために、当社が検討した最高の費用追跡サービスの1つです。オンラインWebアカウントとシームレスに統合し、手動でデータをエクスポートすることなく、モバイルアプリとオンラインポータル間で自動的に情報を共有します。これには、多くのトップトラッキング機能とツールが含まれており、Xpenditureはビジネス経費追跡のためのトップテンレビューシルバーアワードの優勝者になりました。

経費、マイル&時間トラッキング

このビジネス経費追跡プログラムには、このタイプのサービスで期待される最良のツールがあります。領収書の画像をスナップして、自動的に情報を抽出し、適切なテキストフィールドに入力します。 Xpenditureは、OCRインテリジェントスキャンで最高の評価を受けました。ピントの合っていない画像からもレシート情報を正確に抽出することができました。それはすぐに、この情報をオンラインWebアカウントに保存しました。抽出された費用情報のテキストフィールドと写真の領収書の両方です。

また、OCRスキャン技術を使用して、名刺から情報を記録して保存することもできました。これにより、携帯端末とオンラインの両方ですばらしい連絡先セクションが作成されました。 Xpenditureは特定の作業プロジェクトに費やされた時間を追跡できるため、連絡先情報をプロジェクトにタグ付けすることは非常に役に立ちます。

Xpenditureは、銀行とクレジットカードの両方と同期します。つまり、信用取引を完了すると、この情報はビジネス追跡モバイルアプリに自動的に送信され、記録されます。銀行活動はプログラムと共有されるため、常に最新の財務情報が得られます。これにより、情報を複数のプログラムに再入力する必要もなくなります。

Xpenditureに欠けている機能の1つに、デバイスのGPSを使用してマイルを追跡する機能があります。この情報を手動で入力できるテキストフィールドがあります。ただし、マイルではなくキロメートル単位で記録することができますが、これらの測定値を変換するオプションはありません。それはあなたが米国外に旅行すると便利な通貨コンバータを持っています。

Xpenditureは使いやすいアプリではありません。我々は、他のプログラムが1つのビューウィンドウ内のすべてのステップを含むか、またはより少ないステップで機能を達成できるかを完了するために、多くの機能がいくつかのステップを必要とすることを発見した。さらに、アプリが応答して次のステップに進む前に、リンクを2回以上タップする必要があることがよくありました。

会計と予算

Xpenditureには、連絡先を管理する機能があります。このアプリは、OCR技術を使用して、名刺の写真から情報を抽出し、それをあなたのデバイスに保存することができます。接続してデータを送信するための情報のアドレス帳を選択する必要がありますが、多くの場合、モバイルデバイスに含まれているか、ダウンロードできる無料のアプリです。オンラインWebアカウントを利用することを選択した場合は、連絡先情報をそこに送って連絡先セクションに保存することができます。

両方のアプリケーションから、この連絡先情報を使用して、クライアントがプロジェクトに支払った経費や勤務時間内に支払われた経費を払い戻す請求書を作成することができます。情報は、QuickBooksやADPを含む給与計算サービスなどの一般的な会計プログラムとの間で送信および共有できるCSVファイルとして保存することもできます。このアプリには予算ツールは含まれていませんが、費用追跡アプリケーションの一般的な機能ではありません。

Xpenditureは、費用追跡ソフトウェアを使用するための特別なトレーニングを提供していません。このプログラムは、私たちにとって何の助けもなく簡単に理解できるものでした。しかし、いくつかの機能に関するいくつかの質問があり、FAQと電子メールの両方を使ってヘルプを見つけることができました。当社の電子メールのお問い合わせは、1営業日以内に迅速に回答されました。 Xpenditureはまた、ウェブサイト上で電話やライブチャットを通じてサポートを拡張しています。

Xpenditureは、当社が検討した最高の事業費追跡システムの1つです。それはあなたの購入を簡単に記録するために必要な重要なツールを持っています。 OCRインテリジェントスキャンはテストした最高のもので、焦点が合っていない画像からレシート情報を抽出することができました。名刺から情報を収集して貴重な連絡先のリストを作成することもできました。

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